在您（或您的商業經紀人）使買方具備資格以確保他們認真購買您的企業之后，并且有能力這樣做時，您應該準備他們進行盡職調查所需的文件。
盡職調查
買方通常會在意向書中指定的期限內對您的業務進行徹底的調查，稱為盡職調查-該文件表明有2個交易方愿意開展業務。
進行盡職調查是買家評估您的業務價值以及與購買業務相關的風險的最佳方法。買家將需要查看您的業務運營，財務業績，法律和稅務合規性，客戶合同，知識產權，資產和其他詳細信息。
買方可能希望：
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觀察您的業務運作
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檢查過程和程序
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分析您企業的財務狀況
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評估與購買業務相關的風險。
由于您將提供給購買者的信息具有敏感且通常是保密的性質，因此您應請律師為所有購買者簽署保密協議。在授予買方訪問此信息的權限之前，最好檢查一下您將與律師和會計師一起提供的記錄。
盡管您可能對您的業務進行了估值，但您的買方可能還希望進行獨立估值。您提供的文檔將有助于此過程。
準備好回答潛在買家可能對您的業務弱點有任何疑問。例如，他們可能需要解釋增長不佳的時期。說明如何管理這些停機時間，以及如何在停機之后改善業務。
了解有關評估企業的更多信息。
買方文件
作為盡職調查過程的一部分，買家將在您準備展示它們時希望查看以下盡可能多的文檔：
財務記錄
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過去24-36個月
的損益表這些記錄顯示從收入中扣除業務費用后剩余的凈利潤。
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當前資產負債表
逐項列出的報表，列出了企業的總資產和總負債。它顯示了您在任何給定時間的凈資產。
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現金存款記錄
現金，支票或信用卡形式的所有付款和收據的證明。
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銀行貸款和額度或信用證
適當的文檔提供了證明，證明金融機構已將這些額度擴展到您的業務。
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預測的財務信息和商業計劃書
這些提供了對未來業務結果的估計。
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企業自動財務系統的
詳細信息培訓手冊或企業使用的系統的供應商詳細信息。
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支出成本明細表
花費在業務上以維持其運營的資金。租金和水電費是支出成本的示例。
商業運營
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公用事業賬戶
顯示相關公用事業連接的成本，例如電話，電和煤氣。
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供應商帳戶
您與外部供應商簽訂的合同的證據。
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保險明細
證明您企業的保險費和接受的保險金額。
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庫存清單
詳細列出了當前庫存。
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業務歷史
通過提供的產品和服務的詳細信息概述了您的業務背景。
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資產清單
詳細說明企業的資產，包括無形資產，例如商譽，專利和商標。
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審核工作文件（如果有），
提供以前任何財務，安全和標準審核結果的副本，以及審核員的詳細聯系方式。
合法文件
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客戶合同和貿易協議
您與客戶和其他方的業務協議的證據。
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員工合同和協議
您與您的員工之間的合同證明。
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特許經營協議（如適用）
您的特許經營協議的證明。
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租賃（如適用），
顯示您的處所，汽車和設備租賃的詳細信息的文件。
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工作健康與安全指南工作健康與安全流程以及與您的企業和行業相關的要求的
副本（例如疏散程序和人工處理流程）。
對賣方的盡職調查
您還應該進行自己的盡職調查。作為賣方的支票可能包括：
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確保您的潛在買家能夠獲得融資來購買您的業務
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評估他們在經營業務方面的經驗
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了解有關其未來業務計劃的更多信息。
在盡職調查之后，您和買方應準備好完成談判。
還考慮...
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您可以對您的業務進行基準測試，以向潛在買家展示其與業內其他公司的比較。
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